Komponente Check-In Listen

Überblick

Check-In Listen definieren, welche Teilnehmenden für einen Check-in berechtigt sind und unter welchen Regeln sie eingecheckt werden. Du kannst mehrere Listen pro Ticketing anlegen (z. B. für verschiedene Bereiche, Produkte oder Testlisten) und Teilnehmende per Scan oder manuell ein- und auschecken.

Funktionen

Check-In Liste anlegen

1. Öffne ein Ticketing und navigiere zu Check-In Listen.
2. Klicke auf „Neue Check-In Liste“ bzw. „Erste Liste erstellen“.
3. Vergib einen Listenname (wird in der Check-in-App angezeigt).
4. Konfiguriere die Einstellungen (Produkte, Mehrfacheintritte, unbezahlte Bestellungen, etc.).
5. Speichere die Liste.

Check-In Liste bearbeiten

1. Klicke auf eine Liste in der Übersicht.
2. Klicke auf „Bearbeiten“.
3. Passe die Einstellungen an und speichere.

Teilnehmende ein- oder auschecken

1. Öffne eine Check-In Liste.
2. Klicke auf „Scannen“, um den Ticket-Scanner zu öffnen (QR-Code oder Ticketcode eingeben).
3. Alternativ: In der Tabelle „Manueller Check-In“ kannst du Teilnehmende per Klick ein- oder auschecken.

Statistik und Detailansicht

In der Detailansicht einer Liste siehst du:

• Berechtigt: Anzahl der Personen, die für diese Liste berechtigt sind.
• Eingecheckt: Anzahl der bisherigen Check-ins.
• Anwesend: Aktuell eingecheckte Personen (ohne Ausgang).
• Fortschritt: Anteil der eingecheckten Personen von den Gesamtbestellungen.

Bei Testlisten oder Listen ohne Statistik werden entsprechende Hinweise angezeigt.

Felder einer Check-In Liste

1. Listenname: Name der Liste (wird in der Check-in-App angezeigt).
2. Interne Referenz: Optionale interne Bezeichnung.
3. Mehrfache Eintritte erlauben: Erlaubt mehrere Eincheckungen ohne Ausgang dazwischen.
4. Eintritt nach Ausgang erlauben: Erlaubt Wiedereintritt nach vorherigem Auschecken.
5. Noch nicht vollständig bezahlte Bestellungen einschließen: Teilnehmende mit ausstehender Zahlung können eingecheckt werden.
6. Dies ist eine Testliste: Markiert die Liste als Test (z. B. für Probeläufe).
7. Alle Produkte einschließen: Wenn aktiv, sind alle Produkte des Ticketings berechtigt. Wenn inaktiv, nur ausgewählte Produkte.
8. Zugewiesene Produkte: Bei begrenzter Auswahl, welche Produkte/Tickets zum Check-in berechtigen.
9. In Statistiken ignorieren: Check-ins dieser Liste fließen nicht in die Statistik ein.
10. Tickets als genutzt betrachten: Tickets gelten nach Check-in als „genutzt“.

Felder manueller Check-In

In der Tabelle „Manueller Check-In“ werden pro Zeile (je Ticket) u. a. folgende Informationen angezeigt:

1. Aktionen: Schaltflächen zum Einchecken und Auschecken.
2. Vorname: Vorname der Ticket-Inhaberin / des Ticket-Inhabers.
3. Nachname: Nachname der Ticket-Inhaberin / des Ticket-Inhabers.
4. Produkt: Gekauftes Produkt/Ticket (z. B. „Konferenzticket“, „VIP-Ticket“).
5. Positionsnotiz: Check-In Notiz zur einzelnen Ticketposition (optional).
6. Bestellnotiz: Check-In Notiz zur gesamten Bestellung (optional).
7. Check-ins: Übersicht der bisherigen Ein- und Ausgänge (Eintritt/Ausgang).

Nutzung

Check-In Listen eignen sich z. B. für:

• Getrennte Bereiche: Verschiedene Listen für verschiedene Räume oder Bereiche.
• Produkt-spezifisch: Nur bestimmte Ticketarten (z. B. VIP) für eine Liste.
• Testlisten: Probeläufe ohne Einfluss auf offizielle Statistiken.
• Flexible Regeln: Mehrfacheintritte oder Wiedereintritt nach Ausgang je nach Anforderung.