Use Cases – Eventplanung & Networking & Ticketing

Willkommen zu den wichtigsten Use Cases rund um Eventplanung, Networking und Ticketing mit ERADIANT.

Stell dir diese Seite als Einstieg vor: Du bekommst einen klaren Überblick, wo ERADIANT dir konkret hilft – mit Fokus auf Event-, Networking- und Ticketing-Modul.

Use Cases für Eventplanung & Networking & Ticketing

1. Networking-Zeitfenster für strukturierte 1:1-Gespräche

Mit dem Networking-Modul planst du dedizierte Networking-Zeitfenster (z.B. „Networking Lunch“, „Matchmaking Slot am Nachmittag“), in denen Teilnehmende gezielt Gesprächstermine buchen können.

• Was du damit erreichst
  • Du schaffst klare Zeiträume für Networking, statt „Zufallsbegegnungen“ dem Zufall zu überlassen.
  • Du vermeidest Überbuchungen, weil ERADIANT Zeitslots zentral verwaltet.
  • Du kannst unterschiedliche Networking-Formate (1:1, Gruppen, Thementische) in einem System abbilden.
• Wie ERADIANT dir hilft
  • Verwaltung der Networking-Zeitfenster direkt im Event unter Networking → Zeitfenster.
  • Übersichtliche Tabelle mit Start- und Endzeiten, Aktiv-/Inaktiv-Status und Erstellungsdatum.
  • Schnelle Bearbeitung über eine Listenansicht mit Filter- und Sortieroptionen.

2. Live-Programmvorschau auf dem Event

Eventprogramm und Networking gehören zusammen: ERADIANT verknüpft Programmpunkte, Räume und Networking-Slots, sodass Teilnehmende genau wissen, wann sie zuhören und wann sie netzwerken können.

• Was du damit erreichst
  • Klare Trennung von Content-Zeiten (Talks, Panels) und Networking-Zeiten.
  • Weniger Stress bei Last-Minute-Programmänderungen – alles aktualisiert sich zentral.
  • Du kannst Networking gezielt um Peaks im Programm herum planen (z.B. nach Keynote).
• Wie ERADIANT dir hilft
  • Programmvorschau im TV-/Leinwandformat für Teilnehmenden vor Ort.
  • Echtzeit-Synchronisation zwischen Planungsansicht, Website und Programmvorschau.
  • Anpassbare Anzeige, welche Teile des Programms im Live-Modus sichtbar sind.

3. Matchmaking über Teilnehmenden-Tags

Du kannst Teilnehmende mit Tags versehen (z.B. „Investor“, „Speaker“, „Presse“, „Sponsor“, „Job-Suchend“, „Tech-Lead“), um zielgerichtetes Matchmaking zu ermöglichen.

• Was du damit erreichst
  • Relevante Kontakte finden sich schneller (z.B. Start-ups ↔ Investoren, HR ↔ Talente).
  • Sponsoren erhalten mehr Sichtbarkeit durch gezielte Vernetzung.
  • Du kannst im Nachgang auswerten, welche Profile besonders aktiv waren.
• Wie ERADIANT dir hilft
  • Verwaltung der Eigenschaften / Filter pro Event unter Networking → Teilnehmenden-Eigenschaften / Filter.
  • Priorisierung von Tags (z.B. wichtige Rollen oben in der Auswahl).
  • Bearbeitung in einer komfortablen Oberfläche direkt im Browser.

4. Networking als messbare Kennzahl (Chats, Termine, Nachrichten)

Networking ist oft schwer greifbar – ERADIANT macht es messbar. Du siehst, wie viele Chats, Termine und Nachrichten an welchen Tagen stattfinden und wie sich die Interaktion über den gesamten Eventzeitraum entwickelt.

• Was du damit erreichst
  • Du kannst belegen, wie stark dein Event Vernetzung wirklich fördert.
  • Du erkennst Spitzenzeiten und kannst zukünftige Events besser planen.
  • Du siehst, ob bestimmte Formate (z.B. „Speed Networking“) wirklich genutzt werden.
• Wie ERADIANT dir hilft
  • Aggregation von Chats, Terminen und Nachrichten nach Tagen in den Event-Statistiken.
  • Darstellung einer Timeline, die dir Tagesverläufe und kumulierte Werte anzeigt.
  • Grundlage für Berichte an Geschäftsführung, Sponsoren und Stakeholder.

5. Interne Kollaboration rund um Eventplanung

Events werden selten allein geplant. Mit ERADIANT planst du Programm, Räume und Networking im Team, ohne Excel-Chaos oder E-Mail-Ping-Pong.

• Was du damit erreichst
  • Gemeinsame Arbeitsgrundlage für Eventteam, Marketing, Sponsoring und IT.
  • Änderungen sind sofort für alle sichtbar – auch bei paralleler Arbeit.
  • Du kannst Aufgaben klar zuordnen (z.B. „Networking-Slots anlegen“, Teilnehmenden-Tags definieren“).
• Wie ERADIANT dir hilft
  • Webbasierte Oberfläche, Zugriff von überall (auch über Landesgrenzen hinweg).
  • Echtzeit-Updates im Programm- und Networking-Bereich.
  • Mehrsprachige Nutzung (z.B. Deutsch/Englisch) für internationale Teams.

6. Vorbereitung spezieller Formate (z.B. Live-Quiz, Abstimmungen, Galas)

Neben Networking unterstützt ERADIANT dich bei interaktiven Formaten, wie Live-Quiz, Abstimmungen oder individuellen Voting-Szenarien bei großen Veranstaltungen (Gala, Kongress, Podiumsdiskussion).

• Was du damit erreichst
  • Du machst Events interaktiver und bindest Teilnehmende aktiv ein.
  • Du kannst Voting-Ergebnisse direkt auswerten und auf dem Event präsentieren.
  • Du kombinierst inhaltliche Programmpunkte mit Networking und Interaktion.
• Wie ERADIANT dir hilft
  • Abbildung maßgeschneiderter Abstimmungen und Umfragen.
  • Optional Integration in deine Event-Website.
  • Auswertungen direkt in ERADIANT verfügbar.

7. Ticketverkauf und Check-in vor Ort

Du verkaufst Tickets über ERADIANT-Shops (z. B. mit Stripe), checkst Teilnehmende am Eingang per Scan ein und druckst bei Bedarf Badges — alles verbunden mit Bestellungen und optional der Event-Synchronisation.

• Was du damit erreichst
  • Ein System für Verkauf, Zahlung und Einlass statt Excel-Listen und externer Ticket-Tools.
  • Klare Check-in-Regeln pro Liste (Produkte, Mehrfacheintritt) und Live-Status am Eingang.
  • CSV-Export und Badge-Druck für Nachbereitung und operativen Ablauf vor Ort.
• Wie ERADIANT dir hilft
  • Ticketing-Modul mit Produkten, Shops, Bestellungen und Zugangsgutscheinen.
  • Check-In-Listen und Check-In-Geräte — optional organisationsweit.
  • Check-In-App für Scan, Badge-Anzeige und Druck vor Ort.

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Nächste Schritte

• Wenn du Events planst: Starte mit der Einrichtung deiner Networking-Zeitfenster und lege erste Teilnehmenden-Tags an.
• Wenn du Tickets verkaufst: Richte ein Ticketing mit Produkten, Shop und Zahlungsanbieter ein.
• Wenn du bestehende Events optimieren willst: Schau dir die Networking-Statistiken an und leite daraus Optimierungen für das nächste Event ab.
• Wenn du neu bei ERADIANT bist: Kombiniere diese Seite mit der Übersicht zu ersten Schritten, um vom ersten Event an strukturiert zu planen.