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Check-In-Geräte

Erreichbar unter Teilnehmende & Check-In → Check-In-Geräte im Ticketing.

Überblick

Check-In-Geräte auf Ticketing-Ebene erlauben es, die ERADIANT Check-In-App an genau eine Check-In-Liste dieses Ticketings zu koppeln. So können Einlass-Teams vor Ort Tickets per Scan einchecken, ohne sich im Dashboard anmelden zu müssen.

Die App installierst du je Betriebssystem unter Check-In Apps → Android bzw. Check-In Apps → Apple.

Es gibt zwei Arten von Check-In-Geräten:

  • Ticketing-Ebene (diese Seite): Zugriff auf eine Check-In-Liste eines Ticketings.
  • Organisationsebene: Zugriff auf alle Check-In-Listen der Organisation — siehe Teilmodul Check-In-Geräte (Organisation).

Funktionen

Check-In-Gerät anlegen

  1. Öffne ein Ticketing und navigiere zu Teilnehmende & Check-In → Check-In-Geräte.
  2. Klicke auf „Neues Check-In-Gerät“.
  3. Vergib einen Namen (z. B. „Haupteingang Tag 1“).
  4. Wähle die Check-In-Liste, auf die das Gerät Zugriff erhalten soll.
  5. Speichere das Gerät — anschließend erscheint der Verbindungs-QR-Code bzw. das Verbindungstoken.

Gerät mit der Check-In-App verbinden

  1. Installiere die ERADIANT Check-In-App auf dem Gerät (Android / Apple).
  2. Öffne in ERADIANT das angelegte Check-In-Gerät.
  3. Scanne den QR-Code in der App oder gib das Verbindungstoken ein.
  4. Nach erfolgreicher Verknüpfung wechselt der Status auf „Verbunden“.

Jeder Verbindungscode kann nur einmal verwendet werden. Für ein weiteres Gerät legst du ein neues Check-In-Gerät an.

Gerät trennen

  1. Öffne das Check-In-Gerät in der Bearbeitungsansicht.
  2. Trenne das Gerät über Löschen — das Gerät verliert sofort den Zugriff.
  3. Für eine erneute Verbindung musst du ein neues Check-In-Gerät erstellen.

Felder

  1. Name: Bezeichnung des Geräts in der Übersicht (z. B. „Side Entrance“).
  2. Check-In-Liste: Die Liste, deren Teilnehmende über dieses Gerät eingecheckt werden dürfen.
  3. Status: Verbunden oder Nicht verbunden — abhängig davon, ob die App bereits gekoppelt wurde.
  4. Verbindungstoken / QR-Code: Einmaliger Code zur Kopplung mit der Check-In-App.

Nutzung

Check-In-Geräte eignen sich z. B. für:

  • Einlass an mehreren Türen mit je eigener Check-In-Liste und eigenem Tablet.
  • Getrennte Bereiche (z. B. VIP-Eingang vs. Standard-Eingang).
  • Vor-Ort-Teams, die ohne Dashboard-Zugang arbeiten.

Die eigentlichen Check-in-Regeln (Mehrfacheintritt, berechtigte Produkte usw.) legst du in der jeweiligen Check-In-Liste fest.