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On-Site-Monitore

Überblick

On-Site-Monitore sind Anzeigen (z. B. große Screens oder Leinwände) am Veranstaltungsort, die das aktuelle Programm oder eingestellte Slides in Echtzeit anzeigen. Teilnehmende sehen so jederzeit, was gerade läuft und was als Nächstes kommt – ohne die Event-Website am Handy öffnen zu müssen.

Die Anzeige wird aus den gleichen Daten gespeist wie die Event-Website und das Event-Programm. Änderungen am Programm (z. B. Zeiten, Räume, Programmpunkte) werden automatisch auf den Monitoren übernommen.

Funktionen

Live-Programm für Monitore einrichten

  1. Öffne das Event, für das du eine Monitor-Anzeige nutzen möchtest.
  2. Stelle sicher, dass das Programm des Events gepflegt ist (siehe Event-Programm bearbeiten und Programm-Zeitplan).
  3. Die für On-Site-Monitore vorgesehene Ansicht wird in der Regel über eine eigene URL der Event-Website aufgerufen (z. B. eine Unterseite wie „Programm live“ oder „Anzeige“). Die genaue URL kannst du selber einstellen.
  4. Öffne diese URL auf dem Gerät (Tablet, PC oder angeschlossener Screen), das am Veranstaltungsort angezeigt werden soll – z. B. in einem Vollbild-Browser ohne Menüleiste.
  5. Die Anzeige aktualisiert sich automatisch, wenn sich Programmzeiten oder -inhalte ändern.

Was wird angezeigt?

  • Typischerweise: aktuelle und kommende Programmpunkte (wenn das Programm ausgewählt ist).
  • Nach Wahl können weitere Slides (Bildfolien) eingerichtet werden, die im Wechsel mit dem Programm gezeigt werden (z. B. Sponsoren, Hinweise, Partner).

Felder

Je nach verwendetem Design und Setup stehen dir u. a. folgende Einstellungen zur Verfügung:

  1. Anzeigename: Wie soll die Monitoransicht heißen. Insbesondere notwendig, wenn es mehrere Monitoransichten geben soll.
  2. URL-Name: Wird in der URL verwendet.
  3. Aktiv?: Gibt an, ob die Ansicht aufgerufen werden kann.
  4. Folien: Auswahl welche Art (Programm oder Slide) sowie Anordnung der Reihenfolge.
  5. Dauer: Dauer, wie lange einzelne Slides (z. B. Sponsor-Folien) eingeblendet werden, bevor zur nächsten Anzeige gewechselt wird.
  6. Slide hinzufügen: Programmfolie oder Bildfolie hinzufügen

Nutzung

On-Site-Monitore verbessern die Orientierung vor Ort und entlasten die Event-Website auf dem Smartphone. Eine konsistente Pflege des Programms und der Event-Einstellungen (z. B. Zeitzone, Räume) sorgt dafür, dass die Anzeige auf den Monitoren immer aktuell und verständlich ist.