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Event-Programm bearbeiten

Überblick

Im Bereich Event-Programm verwaltest du alle Programm-Punkte deines Events. Du kannst neue Programm-Punkte anlegen, bestehende bearbeiten, interne Notizen hinterlegen und Zusatzinformationen wie Referent:innen, Tags oder Teilnehmerzahlen pflegen.

Funktionen

Programm-Punkte bearbeiten

  1. Öffne das Event, dessen Programm du bearbeiten möchtest.
  2. Navigiere im linken Menü zum Bereich Programm und wähle dort den Tab Event-Programm.
  3. Wähle in der Liste einen bestehenden Programm-Punkt aus (per Klick links von dem Titel).
  4. Verändere die Informationen, die du ändern willst.
  5. Drücke "Speichern" (unten rechts in blau).

Programm-Punkt anlegen

  1. Öffne das Event und gehe in den Bereich Programm → Event-Programm.
  2. Drücke das Plus-Symbol oben rechts über der Liste.
  3. Fülle die erforderlichen Felder aus (z. B. Titel, Datum/Zeit).
  4. Ergänze optional weitere Informationen wie Beschreibung, Location, Referent:innen oder Tags.
  5. Drücke "Speichern" (unten rechts in blau).

Programm-Punkt löschen

  1. Öffne den gewünschten Programm-Punkt in der Bearbeitungsansicht.
  2. Drücke "Löschen" (unten rechts in rot).
  3. Bestätige das Löschen im Dialog.

Felder

Öffentliche Programmdaten

  1. Titel: Öffentlicher Titel des Programm-Punktes (Pflichtfeld, wird auf der Event-Website angezeigt).
  2. Beschreibung: Ausführlichere Beschreibung des Programm-Punktes (z. B. Inhalte, Zielgruppe, Ablauf).
  3. Uhrzeit: Startzeit des Programm-Punktes.
  4. Datum: Datum, an dem der Programm-Punkt stattfindet (muss zu einem Event-Tag passen).
  5. Dauer: Dauer des Programm-Punktes (z. B. 30 min, 1 h; kann auch „keine Dauer“ sein). Hinweis: Hier kann auch eine individuelle Dauer eingetragen werden, dafür muss das Format "HH:MM" gewählt werden.
  6. Status: Sichtbarkeit und Zustand des Programm-Punktes:
    • Privat: Nicht öffentlich sichtbar.
    • Veröffentlicht: Auf der Event-Website sichtbar.
    • Abgesagt: Programm-Punkt ist als öffentlich abgesagt markiert.
  7. Bilder: Ein oder mehrere Bilder zum Programm-Punkt (z. B. Headerbild, Speaker-Fotos).

Ort / Location

  1. Zugewiesene Location: Raum oder Location, in dem der Programm-Punkt stattfindet.
    • Die Auswahl ist auf die dem Event zugewiesenen Räume/Locations beschränkt.

Tags

  1. Tags: Schlagworte, mit denen der Programm-Punkt kategorisiert wird (z. B. „Workshop“, „Keynote“, „Networking“).
    • Tags können zur Filterung des Programms verwendet werden.

Speaker

  1. Speaker: Personen, die den Programm-Punkt inhaltlich verantworten oder auf der Bühne stehen.
    • Du kannst mehrere Speaker hinzufügen.
    • Reihenfolge kann angepasst werden.
    • Je Speaker kann ausgewählt werden, ob dieser öffentlich angezeigt werden soll, nur die Organisation angezeigt werden soll oder noch keine Informationen öffentlich angezeigt werden sollen.
    • Je Speaker kann ein Link zum Speaker oder zur Institution hinzugefügt werden. Dieser wird auf der öffentlichen Programm-Seite hinterlegt (kann z. B. auch ein LinkedIn-Link zum Speaker sein)

Team-Rollen / Zuständigkeiten

  1. Team-Rollen: Mitglieder deines Teams, die beim Programm-Punkt bestimmte Rollen übernehmen (z. B. Involviert, Fotografie, Vor Ort).
    • Du kannst mehreren Mitgliedern unterschiedliche Rollen zuweisen.

Material & interne Notizen

  1. Material-Kommentar: Interne Notizen zu benötigtem Material (z. B. Technik, Ausstattung, Handouts).
  2. Interner Kommentar: Allgemeine interne Notizen zum Programm-Punkt, die nicht öffentlich angezeigt werden.

Teilnehmerzahlen

  1. Geplante Teilnehmendenzahl: Erwartete Anzahl der Teilnehmenden.
  2. Tatsächliche Teilnehmendenzahl: Nach dem Event erfasste, tatsächliche Anzahl der Teilnehmenden.
  3. Kommentar zu Teilnehmenden: Freitextfeld für Bemerkungen zur Auslastung oder Zielgruppe.

Markierung

Markierbar: Steuert, ob Teilnehmende den Programm-Punkt im Frontend als Favorit/merkbar markieren können. Hinweise zur Nutzung:

  • Standardmäßig aktiviert
  • Sollte bei einzelnen Punkten deaktiviert werden (z. B. Pausen)

Nutzung

Mit der Event-Programm-Bearbeitung strukturierst du das inhaltliche Angebot deines Events. Eine saubere Pflege der Felder (Titel, Zeiten, Location, Referent:innen, Tags) hilft sowohl deinem Team in der Planung als auch den Teilnehmenden bei der Orientierung im Programm.