Komponente Teilnehmende

Überblick

Den Bereich Teilnehmende findest du, wenn du ein Event öffnest und im linken Menü zu Teilnehmenden navigierst. Hier siehst du eine Liste der Teilnehmenden, die aus einem oder mehreren ERADIANT-Ticketings oder einem externen Ticketing-/Registrierungssystem in das Event synchronisiert wurden.

Die Daten dienen u. a. als Grundlage für:

• Networking-Teilnehmendenliste (wer im Networking sichtbar ist)
• Check-in-Status (falls er aus dem externen System geliefert wird)
• Statistiken zu Registrierungen/Absagen und Networking (siehe Event-Statistiken)

Hinweis: In dieser Ansicht werden die Datensätze typischerweise nicht manuell angelegt – sie werden durch eure Anbindung/Integration aktualisiert.

Funktionen

Teilnehmende durchsuchen und sortieren

1. Öffne das Event.
2. Navigiere im linken Menü zu Teilnehmende.
3. Nutze die Suche, um Teilnehmende anhand von z. B. Name oder E‑Mail zu finden.
4. Klicke auf Spaltenüberschriften, um die Liste zu sortieren (z. B. nach Anmeldung oder Check-in).

Networking-Teilnehmende steuern

Über die Spalte Networking-Liste erkennst du, ob eine Person in der öffentlichen Networking-Teilnehmendenliste enthalten oder ausgeschlossen ist.

Check-in nachvollziehen

Wenn ihr das ERADIANT-Check-in-Tool verwendet, wird der Check-in-Zeitpunkt in der Spalte Check-in angezeigt. Dieser Status kann – je nach Website-/Networking-Konfiguration – auch auf der Event-Website in der Networking-Liste sichtbar gemacht werden.

Felder

Die Liste enthält folgende Felder/Spalten:

1. Vorname: Vorname der teilnehmenden Person.
2. Nachname: Nachname der teilnehmenden Person.
3. E-Mail: E‑Mail-Adresse der teilnehmenden Person.
4. Check-in: Zeitpunkt des Check-ins (falls vorhanden).
5. Anmelde-Datum: Zeitpunkt der Registrierung/Anmeldung.
6. Abmeldungs-Datum: Zeitpunkt einer Abmeldung/Stornierung (falls vorhanden).
7. Kategorie: Ticketkategorie/Teilnehmendenkategorie aus dem externen System (z. B. „VIP“, „Speaker“, „Besucher“).
8. Networking-Liste: Steuert, ob die Person in der Networking-Liste enthalten oder ausgeschlossen ist.

Zusätzlich wird häufig ein Ticket-/Teilnehmenden-Code synchronisiert, der in ERADIANT z. B. für das Login in geschützte Bereiche genutzt werden kann (siehe auch Platzhalter in Mailings → Vorlagen → Platzhalter).

Nutzung

Die Komponente Teilnehmende ist besonders hilfreich, wenn:

• die Registrierung/Ticketverkäufe nicht über das ERADIANT Ticketing-Modul laufen, du die Teilnehmenden aber trotzdem in ERADIANT brauchst (z. B. für Networking oder Auswertungen),
• du Teilnehmende über Mailings personalisiert ansprechen möchtest,
• du Check-ins oder Registrierungszahlen in den Event-Statistiken auswerten möchtest.

Wenn du Tickets direkt in ERADIANT verkaufen und Check-ins organisieren willst, arbeite stattdessen mit dem Ticketing-Modul. Dort kannst du auch die Konfiguration zwischen Ticketing und Event setzen, sodass die Teilnehmenden hier angezeigt werden.