Programm-Zeitplan

Überblick

Die Programm-Zeitplan-Ansicht ist eine interne Übersicht für Veranstaltende.
Hier siehst du alle Programmpunkte deines Events als Zeitstrahl – nach Tagen, Uhrzeiten und Räumen/Locations sortiert.

Im Gegensatz zur öffentlichen Programmübersicht auf der Event-Website ist diese Ansicht speziell dafür gedacht, dass du:

• alle Räume parallel im Blick hast,
• Kollisionen zwischen Programmpunkten erkennst (z. B. zwei Talks zur selben Zeit im gleichen Raum),
• Lücken im Tagesablauf siehst (z. B. Pausen, ungenutzte Räume),
• Start- und Endzeiten der Programmpunkte realistisch planen kannst.

Aufbau der Ansicht

Linke Spalte: Zeitachse

• Die linke Spalte zeigt dir den Tag in Stunden (00:00–24:00) an.
• Jeder Programmpunkt wird entsprechend seiner Startzeit und Dauer an der passenden Stelle auf dieser Achse angezeigt.

Obere Zeile: Räume/Locations

• Jede weitere Spalte steht für eine Location bzw. einen Raum deines Events.
• Der Spaltentitel ist der Name der Location (z. B. „Main Stage“, „Workshopraum 1“, „Lobby“).

Zeilen: Tage des Events

• Für jeden Event-Tag gibt es einen eigenen Block mit Datum.
• Darunter siehst du die Stundenlinien und alle Programmpunkte dieses Tages.

Programmkarten in der Tabelle

• Jeder Programmpunkt wird als Kachel in der entsprechenden Spalte (Raum) und auf der passenden Höhe (Uhrzeit) dargestellt.
• Die Höhe der Kachel entspricht ungefähr der Dauer des Programmpunkts.
• Programmpunkte ohne Zeit oder ohne Location werden hier nicht angezeigt.

Besondere Anzeigen

Bereich vor Event-Start / nach Event-Ende

• Oberhalb der eigentlichen Veranstaltungszeit und unterhalb des Endes wird der Bereich schraffiert dargestellt.
• So erkennst du auf einen Blick, wann der eigentliche Programmzeitraum eines Tages beginnt und endet.

Überlappende Programmpunkte im gleichen Raum

• Wenn zwei Programmpunkte in derselben Location zeitlich überlappen, werden sie nebeneinander und hervorgehoben in derselben Zeile dargestellt.
• Dadurch siehst du sofort, dass es eine Kollision gibt und du Zeiten oder Räume anpassen solltest.

Typische Nutzung

Feinplanung des Ablaufs
Nutze die Ansicht, um nach dem Anlegen der Programmpunkte zu prüfen, ob der Ablauf an allen Tagen sinnvoll ist:

• Sind Begrüßung, Pausen und Abschluss gut verteilt?
• Gibt es Zeitpuffer zwischen Sessions?

Raumplanung und Kapazitäten

• Prüfe, ob wichtige Programmpunkte parallel zu Programm in anderen Räumen liegen.
• Stelle sicher, dass parallel stattfindende Sessions über verschiedene Räume sinnvoll verteilt sind.

Team-Abstimmung

• Die Ansicht eignet sich gut, um im Orga-Team den Tagesablauf zu besprechen.
• Alle sehen gleichzeitig, was in welchem Raum passiert und wo noch Änderungen nötig sind.

Einschränkungen

• Es werden nur Programmpunkte mit Datum, Startzeit und Location angezeigt.
• Die Ansicht ist intern für Organisator:innen gedacht und ersetzt nicht die öffentliche Programmseite für Teilnehmende.