Versandoptionen

Überblick

Diesen Bereich findest du, wenn du eine Mailing-Vorlage öffnest und zu den Versandoptionen scrollst. In diesem Bereich kannst du konfigurieren, wann und wie die E-Mails versendet werden sollen, welche Empfänger angesprochen werden sollen, und Test-E-Mails versenden. Empfänger-Filter werden separat erklärt.

Funktionen

Versandoptionen bearbeiten

1. Öffne eine Mailing-Vorlage.
2. Scrolle zu den Versandoptionen.
3. Verändere die Einstellungen, die du ändern willst.
4. Drücke "Speichern" (unten rechts in blau).

Felder

Versandtyp

Du kannst zwischen drei Versandtypen wählen:

1. Manuell
   Es findet kein automatischer Versand statt.
   • Verwende diese Option, wenn du das Mailing nur manuell, z. B. über „Mail an Kontakt senden“, verschicken möchtest.
   • Es werden keine geplanten Zeitpunkte oder Muster ausgewertet.
2. Einzelne Zeitpunkte
   Hier planst du eine oder mehrere Versandwellen zu festen Zeitpunkten.
   • Du kannst mehrere Zeitstempel in der Zeitzone des Events hinterlegen (z. B. 01.05. 10:00, 03.05. 18:00).
   • Die Einladezeitpunkte werden zur nächsten vollen Stunde gerundet (siehe Hinweis im UI).
   • Der Mail‑Server prüft stündlich, ob ein Zeitstempel im aktuellen Stundenfenster liegt und verschickt dann das Mailing automatisch an alle Empfänger, die die Empfänger‑Filter erfüllen.
3. Regelmäßiger Versand Hier definierst du ein wiederkehrendes Muster, z. B. „werktags um 10 Uhr“.
   • Du legst einen Start‑ und optional einen Ende‑Zeitpunkt fest. Nur in diesem Zeitraum wird automatisch versendet.
   • Über Wochentage bestimmst du, an welchen Tagen versendet wird (z. B. täglich, Montag–Freitag oder eine benutzerdefinierte Kombination).
   • Über Uhrzeiten legst du fest, wann an diesen Tagen versendet wird (z. B. stündlich, nur zu Geschäftszeiten 9–17 Uhr, vormittags oder eine feste Uhrzeit).
   • Der Mail‑Server prüft stündlich in der Zeitzone des Events, ob aktuelle Uhrzeit und Wochentag zum Muster passen und verschickt dann automatisch an alle Empfänger, die die Empfänger‑Filter erfüllen.

Test-E-Mail versenden

1. Fülle die Platzhalter mit Testwerten aus (z. B. Name, E-Mail-Adresse).
2. Gib die E-Mail-Adresse ein, an die die Test-E-Mail versendet werden soll.
3. Klicke auf "Test-E-Mail senden".
4. Die Test-E-Mail wird an die angegebene Adresse versendet, sodass du überprüfen kannst, wie die E-Mail aussieht.

An Kontakt senden

Du kannst die E-Mail direkt an einen bestimmten Kontakt senden, ohne die Vorlage zu speichern. Dies ist nützlich, um die E-Mail zu testen oder an einzelne Kontakte zu senden. Die vorausgewählten Platzhalter sind automatisch die richtigen für diesen Kontakt und sollten im Normalfall nicht überschrieben oder verändert werden.

Nutzung

Mit den Versandoptionen kannst du genau steuern, wann und an wen die E-Mails versendet werden. Du kannst automatische Versandzeitpunkte festlegen, die Zielgruppe mit Filtern definieren und Test-E-Mails versenden, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert. Wichtiger Hinweis: Beim Kopieren von Mailing-Vorlagen werden die Versandoptionen kopiert.