Teilmodul Kontakte

Überblick

Diesen Bereich findest du, wenn du das Kontakt-Modul und dann das Teilmodul Kontakte öffnest. Außerdem kannst du ihn öffnen, indem du im Kontakt-Modul in der linken Seitenleiste auf die Kontakte klickst. In diesem Bereich kannst du Kontakte anlegen und diese bearbeiten. Diese können innerhalb der gesamten Organisation genutzt werden.

Funktionen

Kontaktüberblick

In der Übersicht kannst du direkt alle Kontakte der Organisation einsehen. Dabei siehst du die wichtigsten Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, Titel und Anreise sowie das Erstelldatum. Über die Suchleiste kannst du alle Kontakte der Organisation durchsuchen.

Kontakte anlegen

Drücke das große Plus-Symbol oben rechts.
Gib dem Kontakt einen Namen (Vorname und/oder Nachname).
Drücke "Speichern" (unten rechts in blau).

Kontakte bearbeiten

Drücke auf das Symbol links von dem jeweiligen Kontaktnamen.
Verändere die Informationen, die du ändern willst.
Drücke "Speichern" (unten rechts in blau).

Kontakte löschen

Drücke auf das Symbol links von dem jeweiligen Kontaktnamen.
Drücke "Löschen" (unten rechts in rot).
Klicke im Dialogfeld "Löschen" (schwarzes Feld mit blauem Rand).

Felder

Vorname: Der Vorname des Kontakts.
Nachname: Der Nachname des Kontakts.
Titel: Der Titel des Kontakts (z. B. Dr., Prof.).
Anrede: Die Anrede für den Kontakt (z. B. Herr, Frau).
Künstlername: Der Künstlername des Kontakts, falls vorhanden.
Kommentar: Ein Kommentar oder Notiz zum Kontakt (Freitext).
Priorität: Die Priorität des Kontakts (Werte: Unwichtig, Standard, Wichtig, Sehr wichtig).
Verantwortlich: Die Person aus deiner Organisation, die für diesen Kontakt verantwortlich ist.
Biografie: Eine Biografie oder Beschreibung des Kontakts.
Position / Unternehmen: Hier kannst du eine oder mehrere Positionen und Unternehmen zuordnen.
Kontaktdaten: Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Socials und Website können hier verwaltet werden. Hinweis: Alle Felder-Titel (z. B. Website) bis auf die Haupt-Mailadresse und Haupt-Telefonnummer können bearbeitet werden.
Adressen: Hier kannst du eine oder mehrere Adressen für den Kontakt hinterlegen, inklusive Adressenname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Land.
Bilder: Hier kannst du Bilder des Kontakts hochladen und verwalten.

Nutzung

Mit dem Kontakte-Bereich kannst du alle deine Kontakte zentral verwalten. Du kannst Kontakte anlegen, bearbeiten und mit zusätzlichen Informationen wie Positionen, Kontaktdaten, Adressen und Bildern versehen. Kontakte können innerhalb der gesamten Organisation genutzt werden und sind die Basis für viele andere Funktionen im System.