Programm-Website-Prozess

Damit dein Event-Programm für Teilnehmende verständlich und aktuell ist, müssen mehrere Bausteine zusammenspielen:
Programmpunkte, Institutionen, Speaker, Locations, Programmtags und die Sichtbarkeitseinstellungen auf der Website.

Auf dieser Seite führen wir dich Schritt für Schritt durch den Prozess – von der Programmpflege bis zur veröffentlichten Programm-Seite.

1. Programm anlegen

Im ersten Schritt legst du die Programmpunkte des Events an.

• Öffne im Event das Teilmodul Programm.
• Lege für jeden Programmpunkt einen Eintrag an (z. B. Vortrag, Panel, Workshop, Pause).
• Pflege mindestens:
  • Titel
  • Beschreibung
  • Datum, Uhrzeit, Dauer
  • (später) Location, Speaker, Tags

Mehr dazu: Event-Modul – Programm

2. Institutionen anlegen

Damit Speaker korrekt angezeigt werden können, solltest du ihre Institutionen (Unternehmen, Organisationen, Lehrstühle usw.) im Kontakt-Modul hinterlegen.

• Öffne das Teilmodul Institutionen im Kontakt-Modul.
• Lege für jede relevante Institution einen Eintrag an oder pflege bestehende.
• Ergänze Name, Typ und ggf. weitere Metadaten.

Mehr dazu: Kontakt-Modul – Institutionen

3. Speaker anlegen (mit Rolle bei der Institution)

Speaker sind in ERADIANT Kontakte, die in Beziehung zu Institutionen gesetzt werden.

• Lege im Teilmodul Kontakte Speaker als Kontakte an (falls noch nicht vorhanden).
• Verknüpfe Kontakte mit den passenden Institutionen und Rollen (z. B. „Managing Director“, „Professorin“, „Gründer:in“).

So können später auf der Programm-Website sowohl Name als auch Institution und Rolle des Speakers angezeigt werden.

Mehr dazu: Kontakt-Modul – Kontakte

4. Speaker zu Programmpunkten hinzufügen

Nun verknüpfst du Programmer-Einträge mit den richtigen Speakern.

• Öffne im Event-Modul den gewünschten Programmpunkt.
• Füge im Bereich Speaker die zuvor angelegten Kontakte hinzu.
• Definiere pro Speaker:
  • ob er/sie öffentlich angezeigt werden soll,
  • ggf. ob nur die Institution angezeigt werden soll,
  • optionale öffentliche Links (z. B. LinkedIn, Website).

Diese Informationen werden später auf der Programm-Seite angezeigt – abhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen.

Mehr dazu: Event-Modul – Programm

5. Locations anlegen

Jeder Programmpunkt sollte einem Ort zugeordnet werden, damit Teilnehmende wissen, wo etwas stattfindet.

• Öffne das Teilmodul Locations im Event-Modul.
• Lege alle relevanten Locations/Räume an (z. B. „Main Stage“, „Workshopraum 1“, „Foyer“).
• Ordne Programmpunkten die passenden Locations zu.

Mehr dazu: Event-Modul – Locations

6. Programm-Tags anlegen

Mit Programmtags kannst du dein Programm strukturieren und filterbar machen (z. B. „Keynote“, „Workshop“, „Networking“, Themenschwerpunkte).

• Öffne im Event-Modul das Teilmodul Programm-Tags.
• Lege Tags an, die deine Programmpunkte sinnvoll gruppieren.
• Verknüpfe anschließend die Programmpunkte mit den entsprechenden Tags.

So können Teilnehmende auf der Website später nach bestimmten Themen oder Formaten filtern.

Mehr dazu: Event-Modul – Programm-Tags

7. Sichtbarkeit der Programmpunkte einstellen

Bevor du das Programm live schaltest, solltest du genau steuern, was bereits sichtbar ist.

• Status des Programmpunkts
  • Setze den Status z. B. auf „veröffentlicht“, wenn der Punkt öffentlich sichtbar sein soll.
  • Nutze „Privat“, um Programmpunkte noch intern zu halten.
• Sichtbarkeit der Speaker
  • Du kannst pro Speaker steuern, ob:
    • der Name öffentlich erscheint,
    • nur die Institution gezeigt wird,
    • oder der Speaker noch gar nicht öffentlich gelistet wird (z. B. während der Anfragephase).
• Typische Nutzung
  • Programmpunkte können schon sichtbar sein, während Speaker noch „angefragt“ sind – in diesem Fall lässt du den Speaker vorerst nicht sichtbar oder nur mit Institution anzeigen.

Mehr dazu: Event-Modul – Programm

8. Programm-Seite in der Vorschau prüfen

Wenn Programm, Locations, Tags und Sichtbarkeit passen, prüfst du die Darstellung auf der Event-Website.

• Öffne im Event-Modul das Teilmodul Website.
• Wechsle auf die Seite, auf der das Programm angezeigt wird (z. B. „Programm“-Seite).
• Nutze die Vorschau-Funktion, um zu sehen:
  • ob alle Programmpunkte korrekt erscheinen,
  • ob Filter nach Tags funktionieren,
  • wie Speaker und Locations dargestellt werden,
  • ob die Reihenfolge nach Datum/Uhrzeit sinnvoll ist.

Mehr dazu:

• Event-Website – Überblick
• Blöcke

9. Programm-Seite live stellen

Wenn alles korrekt aussieht, kannst du die Programm-Seite live schalten bzw. Änderungen veröffentlichen.

• Stelle sicher, dass:
  • du die Seite veröffentlicht hast (nicht als Staging markiert),
  • du die Blöcke mit Programmlisten korrekt konfiguriert hast (z. B. Filter nach Event, Tag, Status).
• Veröffentliche die Änderungen in der Website-Konfiguration.

Ab jetzt sehen Teilnehmende das aktuelle Programm auf der öffentlichen Event-Website.

Zusammenfassung

Der Prozess zur Programm-Website umfasst für dich:

• Programmpunkte strukturiert anlegen,
• Institutionen und Speaker sauber pflegen und verknüpfen,
• Locations und Programmtags hinterlegen,
• Sichtbarkeit von Programmpunkten und Speakern bewusst steuern,
• die Programm-Seite in der Vorschau prüfen und anschließend live stellen.

Wenn diese Bausteine sauber gepflegt sind, entsteht für deine Zielgruppe eine klare, gut navigierbare Programmübersicht auf der Event-Website.