Zugangsgutscheine

Überblick

Zugangsgutscheine schalten Produkte frei, die als „Nur mit Gutschein“ markiert sind. Ohne gültigen Code sind diese Produkte im Shop nicht sichtbar.

Erreichbar unter Verwaltung → Zugangsgutscheine als Liste mit Filtern, Serien-Erstellung, Sammelbearbeitung und CSV-Export.

Funktionen

Gutschein anlegen

1. Öffne Verwaltung → Zugangsgutscheine.
2. Klicke auf das Plus-Symbol.
3. Vergib Internen Name, Zugangsgutschein (Code) und optional Maximale Ticketanzahl.
4. Ordne Freigeschaltete Produkte und optional Tags zu.
5. Speichere.

Du kannst den Code mit Code generieren erzeugen. Ungewöhnliche Zeichen lösen vor dem Speichern eine Bestätigung aus; geänderte Codes machen alte Links ungültig.

Gutschein-Serie erstellen

1. Klicke auf Gutschein-Serie erstellen.
2. Gib Anzahl, Basis für internen Namen, optional Serien-Präfix/Suffix und Code-Länge an.
3. Optional: Eigene Gutschein-Codes setzen (manuell oder per CSV).
4. Erstelle die Serie und lade bei Bedarf die CSV herunter.

Bis zu 1000 Gutscheine pro Serie.

Gutscheine filtern, exportieren und sammelbearbeiten

• Filter in der Liste: Name, Code, Aktiv, Tags, Produkte, Verwendungen, Bestell-IDs, Erstellungsdatum u. a.
• Mehr → Gutscheine exportieren: CSV mit optional Link zum Ticketshop
• Gutscheine sammelbearbeiten: Aktiv-Status, maximale Tickets, Produktzuweisungen (Überschreiben/Hinzufügen/Entfernen), Tags hinzufügen oder entfernen – gefiltert oder für alle manuell verwalteten Gutscheine

Automatisch verwaltete Gutscheine (aus dem Kontakt-Modul) sind von Sammelbearbeitung und Serien-Filtern ausgenommen.

Gutschein vom Kontakt-Modul

Gutscheine aus Lead Kategorien erscheinen als Verwaltet und sind nur lesbar. Über den Hinweis im Formular gelangst du zum zugehörigen Lead und Kontakt.

Kernverhalten

Maximale Ticketanzahl

Das Limit gilt bereits beim Hinzufügen in den Warenkorb. Offene Warenkörbe in verschiedenen Browsern zählen auf dasselbe Limit. Pro Produktzuordnung kann ein Max-Tickets-Override gesetzt werden.

Verhalten im Shop

Pro Shop kann das Voucher-Feld ein- oder ausgeblendet werden. Im Shop-URL können u. a. voucher oder access_voucher als Parameter genutzt werden (siehe Shops).

Felder (Liste und Formular)

1. Interner Name – Interne Bezeichnung
2. Zugangsgutschein – Eindeutiger Code
3. Aktiv – Ob der Code gültig ist
4. Maximale Tickets – Optionales Gesamt-Limit
5. Verwendungen – Bereits genutzte Kontingente
6. Bestell-IDs – Eingelöste Bestellungen (Referenz)
7. Quelle – Manuell oder Verwaltet
8. Freigeschaltete Produkte – Nur-mit-Gutschein-Produkte
9. Tags – Freie Schlagworte zum Filtern und Sammelbearbeiten
10. Erstellt am

Nutzung

Typische Reihenfolge: Produkte als Nur mit Gutschein anlegen → einzelne Gutscheine oder Serie erstellen → Codes per Export oder Mailing verteilen. Für Lead-basierte Codes siehe Lead Kategorien.

Wichtige Hinweise

• Produkte müssen Nur mit Gutschein sein, damit der Gutschein wirkt.
• Verwendete Gutscheine können nicht gelöscht werden.
• Codes sollten gut lesbar sein (Großbuchstaben, Ziffern, -, _).