Teilmodul Rechnungsnummern

Überblick

Unter Organisations-Modul → Rechnungsnummern legst du fest, wie fortlaufende Rechnungsnummern für Ticketings mit organisationsweitem Nummernkreis aufgebaut werden.

Einzelne Ticketings können optional einen eigenen Nummernkreis in den Ticketing-Einstellungen nutzen.

Funktionen

Organisationsstandard festlegen

1. Öffne Rechnungsnummern im Organisations-Modul.
2. Setze Rechnungspräfix, Nummerierungsformat, Rechnungszeitzone und Mindest-Startnummer.
3. Speichere.

Nummerierungsformate

• Präfix + Zähler – z. B. RE-00001
• Präfix + Jahr + Zähler – z. B. RE-2026-00001
• Präfix + Datum + Zähler – z. B. RE-20260729-00001

Jahr- und Datumsteile nutzen die gewählte Rechnungszeitzone.

Felder

1. Rechnungspräfix – Vor jedem Zähler; erlaubt: A–Z, Ziffern, _, -
2. Nummerierungsformat – Eines der drei Formate oben
3. Rechnungszeitzone – Für Jahr-/Datumsteile
4. Mindest-Startnummer – Nächster Zähler ist mindestens dieser Wert (oder die nächste freie Nummer, je nachdem was größer ist)

Nutzung

Richte den Organisationsstandard ein, bevor bezahlte Ticketings live gehen. In den Ticketing-Einstellungen wählst du pro Ticketing Organisationsweiter Nummernkreis oder Ticketing-spezifischer Nummernkreis mit eigenem Präfix, Format und Startnummer.

Wichtige Hinweise

• Jedes Präfix darf in der Organisation nur einmal vorkommen (Organisation oder ein Ticketing).
• Demo-Organisationen generieren Rechnungen ggf. nicht automatisch.
• Änderungen am Format betreffen nur neue Rechnungsnummern.