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Teilmodul Mitglieder & Rollen

Überblick

Unter Organisation → Mitglieder verwaltest du Einladungen, Rollen und Berechtigungen für dein Team.

Wer darf was? Mitglieder einladen, bearbeiten und Berechtigungen ändern können nur Organisations-Admins. Andere Mitglieder sehen die Liste, können aber weder neue Personen anlegen noch bestehende bearbeiten.

Übersicht (Mitgliederliste)

Die Tabelle zeigt u. a.:

  • Nickname
  • E-Mail
  • Beitrittsdatum (leer, solange die Einladung noch nicht angenommen wurde)
  • Organisations-Admin
  • Events, Abstimmungen, Kontakte, Institutionen, Leads, Inventar, Zeiterfassung, Ticketings – jeweils als kompakte Rechte-Zusammenfassung
  • Check-in-Apps Admin
  • Zahlungsanbieter verwalten

Ausstehende Einladungen

Hat jemand die Einladung noch nicht angenommen, erscheint neben dem Nickname ein Brief-Symbol (nur für Organisations-Admins sichtbar). Beim Hover: Hinweis „Wurde eingeladen, Einladung noch nicht bestätigt“.

Suchen und filtern

  • Suchleiste: durchsucht Nicknames
  • Filter: u. a. Nickname, E-Mail, Rechte (nach Modul und einzelnen Berechtigungen) sowie Deaktiviert

Bei bereits beigetretenen Mitgliedern zeigt die Bearbeitungsansicht zusätzlich den Profil-Benutzernamen und das Beitrittsdatum.

Mitglieder anlegen

  1. Klicke auf das Plus-Symbol (nur als Organisations-Admin).
  2. Gib E-Mail und Nickname ein.
  3. Setze die Berechtigungen in den Abschnitten unten.
  4. Klicke Speichern.

Einladungsablauf: Hat die Person bereits ein ERADIANT-Konto, erscheint die Einladung auf der Startseite (eradiant.eu) und zusätzlich per E-Mail. Ohne Konto wird ein Konto angelegt bzw. die Person durch den Beitrittsprozess geführt.

Mitglieder bearbeiten

  1. Klicke auf eine Zeile bzw. das Bearbeiten-Symbol (nur als Organisations-Admin).
  2. Passe Nickname und Berechtigungen an.
  3. Klicke Speichern.

E-Mail ist nach dem Anlegen nicht mehr änderbar (nur Anzeige).

SSO: Ist das Mitglied SSO-verwaltet, ist das Formular nicht bearbeitbar – Berechtigungen werden extern verwaltet.

Mitglieder entfernen

Ein direktes Löschen von Mitgliedern ist nicht vorgesehen (Datenschutz / Nachvollziehbarkeit). Entziehe stattdessen alle Berechtigungen und speichere. Deaktivierte Mitglieder kannst du in der Liste über den Filter Deaktiviert finden – die Deaktivierung selbst erfolgt nicht über dieses Formular.

Felder und Berechtigungen

Die Bearbeitungsmaske ist in Abschnitte gegliedert (Reihenfolge wie in der UI).

Basisdaten

  • E-Mail: Pflicht bei neuen Einladungen; danach nur lesbar.
  • Nickname: Anzeigename in der Organisation (empfohlen: Vorname oder Vor- und Nachname).
  • Profil-Benutzername und Beitrittsdatum: nur bei bereits beigetretenen Mitgliedern sichtbar.

Organisation

  • Organisations-Admin: Volle Verwaltung der Organisation inkl. Mitglieder, E-Mail-Konfigurationen und Berechtigungsvergabe.
  • E-Mail-Versand-Konfigurationen verwalten: Anlegen, Bearbeiten und Löschen von E-Mail-Versand-Konfigurationen.

Kontakt-Modul

  • Kontakt-Admin: Setzt alle Kontakt-, Institutions- und Lead-Rechte auf alle (voller Zugriff).
  • Kontakte – Anzeigen / Erstellen-Bearbeiten / Löschen: jeweils alle oder keine (Scope „zugewiesene“ ist in der Oberfläche derzeit nicht wählbar).
  • Institutionen – Anzeigen / Erstellen-Bearbeiten / Löschen: alle oder keine.
  • Leads – Anzeigen / Erstellen-Bearbeiten / Löschen: alle oder keine.

Die Felder hängen voneinander ab – z. B. setzt „Keine Kontakte anzeigen“ abhängige Bearbeitungs- und Löschrechte zurück; Kontakt-Admin hebt diese Abhängigkeit auf und gibt vollen Zugriff.

Hinweis: Menüpunkte wie Duplikate im Kontakt-Modul setzen Kontakte – Anzeigen: alle voraus.

Event-Modul

Hinweis in der UI: Mit Event-Zugriff siehst du das Event-Modul; mit Event-Rechten sind Event-Standorte und Event-Tags grundsätzlich sichtbar.

  • Events – Anzeigen / Bearbeiten / Löschen: alle, zugewiesene oder keine
    • Zugewiesene Events: nur Events, bei denen die Person z. B. als Verantwortliche:r oder Event-Admin eingetragen ist.
  • Events erstellen
  • Event-Standorte verwalten: ein Recht für Anlegen, Bearbeiten und Löschen (wird intern gekoppelt)
  • Event-Tags verwalten: ein Recht für Anlegen, Bearbeiten und Löschen (wird intern gekoppelt)

Ohne Event-Zugriff werden abhängige Rechte (Erstellen, Standorte, Tags) automatisch entzogen.

Ticketing-Modul

Hinweis in der UI: Mit Ticketing-Zugriff siehst du das Ticketing-Modul.

  • Ticketings – Anzeigen / Bearbeiten / Löschen: alle, zugewiesene oder keine
    • Zugewiesene Ticketings: nur Ticketings, denen die Person zugeordnet ist.
  • Ticketings erstellen
  • Organisationsweite Check-in-Apps verwalten: Verwaltung der Check-In-Geräte auf Organisationsebene (Pairing, Geräteliste).

Zahlungsanbieter

Hinweis in der UI: Mit Ticketing-Zugriff können Zahlungsanbieter gesehen werden; zum Verwalten braucht es das separate Recht unten.

  • Zahlungsanbieter verwalten: Verbinden und Verwalten von Anbietern wie Stripe – siehe Zahlungsanbieter.

Abstimmungs-Modul

Hinweis in der UI: Das Abstimmungs-Modul ist nur sichtbar, wenn Abstimmungen gesehen werden dürfen.

  • Abstimmungen – Anzeigen / Bearbeiten / Löschen: alle, zugewiesene oder keine
  • Abstimmungen erstellen

Inventar

(Falls für eure Organisation freigeschaltet.)

  • VIEW-Zugriff
  • EDIT-Zugriff (setzt VIEW voraus)
  • Inventar-Admin (setzt VIEW und EDIT)

Zeiterfassung

(Falls für eure Organisation freigeschaltet.)

  • Selbst Zeiterfassung
  • Zeiterfassungs-Statistik sehen (setzt eigenes Erfassen voraus)
  • Zeiterfassung-Admin (setzt beide Rechte oben)

Nutzung

  • Vergib Rechte minimal – erweitere bei Bedarf.
  • Nutze zugewiesene Scopes für Event-, Ticketing- und Abstimmungs-Zugriff, wenn Personen nur an einzelnen Projekten mitarbeiten.
  • Prüfe ausstehende Einladungen (Brief-Symbol) und erinnere Kolleg:innen ggf. an die Annahme auf eradiant.eu.