Akzeptierte Termine

Überblick

Unter Networking → Akzeptierte Termine siehst du alle bestätigten, nicht stornierten Networking-Meetings deines Events – sortiert nach Startzeit.

Die Seite ist eine read-only Übersicht für Orga-Teams: Du erkennst auf einen Blick, wer wann und wo vernetzt. Termine entstehen im Networking-Frontend der Teilnehmenden (Chat, Terminvorschlag, gegenseitige Annahme). In dieser Admin-Ansicht legst du keine Termine an und bearbeitest keine bestehenden.

Voraussetzung: Networking muss für das Event eingerichtet sein (Networking-Orte, Zeitfenster, ggf. Teilnehmenden-Eigenschaften / Filter).

Wie Termine in die Liste kommen

1. Teilnehmende sind im Event-Networking sichtbar (z. B. über Ticketing-Sync, externe Teilnehmenden oder Event-Synchronisation).
2. Zwei Personen starten einen Networking-Chat und schlagen einen Termin in einem verfügbaren Zeitfenster vor.
3. Beide akzeptieren den Termin im Networking-Frontend.
4. ERADIANT weist automatisch einen Networking-Ort zu.
5. Der Termin erscheint hier – solange er nicht storniert wurde.

Stornierte Termine werden nicht angezeigt. Abgesagte oder abgelehnte Vorschläge vor der Bestätigung erscheinen ebenfalls nicht.

Funktionen

Terminliste anzeigen

1. Öffne das Event.
2. Navigiere zu Networking → Akzeptierte Termine.
3. Die Tabelle lädt alle bestätigten Termine, standardmäßig nach Start aufsteigend.

Termine durchsuchen

Über die Suchleiste filterst du die Liste. Durchsucht werden:

• Ort (Name des Networking-Ortes)
• Teilnehmende (Anzeigename inkl. Institution und Position)

Die Suche arbeitet mit mehreren Wörtern: alle eingegebenen Begriffe müssen in Ort oder Teilnehmenden-Text vorkommen.

Sortierung

Die Standard-Sortierung folgt der Startzeit des zugeordneten Zeitfensters. Über die Spaltenüberschriften kannst du die Reihenfolge anpassen.

Spalten

1. Ort
   Name des zugewiesenen Networking-Ortes (z. B. „Networking-Tisch 3“). Orte legst du im Admin-Bereich an; die Zuweisung zum Meeting erfolgt automatisch.

2. Start
   Beginn des zugeordneten Zeitfensters – Datum und Uhrzeit in der Zeitzone des Events.

3. Ende
   Ende des zugeordneten Zeitfensters.

4. Teilnehmende
   Alle beteiligten Personen, mehrzeilig formatiert:
   Vorname Nachname | Institution, Position
   Mehrere Personen sind durch · getrennt (typisch: 1:1-Meeting mit zwei Teilnehmenden).

Was du hier nicht tun kannst

• Termine anlegen, verschieben oder stornieren
• Orte oder Zeitfenster manuell zuweisen
• Einzelne Termine bearbeiten

Dafür nutzen Teilnehmende das Networking auf der Event-Website bzw. in der Networking-Ansicht. Als Orga-Team steuerst du Rahmenbedingungen über Zeitfenster, Orte und die Sichtbarkeit der Teilnehmenden.

Nutzung

• Vor dem Event: prüfen, ob genug Zeitfenster und Orte für erwartete Meeting-Dichte vorhanden sind.
• Am Veranstaltungstag: laufende und anstehende Meetings im Blick behalten, Auslastung der Orte einschätzen, bei Engpässen vor Ort reagieren.
• Nachbereitung: Networking-Aktivität auswerten – in Kombination mit Event-Statistiken (Networking-Chats, Termine) und Teilnehmenden-Eigenschaften / Filtern.

Zusammenspiel mit anderen Networking-Bereichen

| Bereich | Rolle für akzeptierte Termine | |--------|-------------------------------| | Zeitfenster | Definiert, wann Meetings stattfinden können | | Networking-Orte | Definiert, wo Meetings stattfinden (automatische Zuweisung) | | Teilnehmenden-Eigenschaften / Filter | Steuert Sichtbarkeit und Filter in der Networking-Teilnehmendenliste | | Event-Statistiken | Kennzahlen zu Chats, Nachrichten und Terminen über die Zeit |