Komponente Teilnehmende

Überblick

Den Bereich Teilnehmende findest du, wenn du ein Event öffnest und im linken Menü zu Teilnehmenden navigierst. Hier siehst du eine Liste der Teilnehmenden, die aus einem oder mehreren ERADIANT-Ticketings oder einem externen Ticketing-/Registrierungssystem in das Event synchronisiert wurden.

Die Daten dienen u. a. als Grundlage für:

• Networking-Teilnehmendenliste (wer im Networking sichtbar ist)
• Check-in-Status (falls vom Sync geliefert)
• Statistiken zu Registrierungen/Absagen und Networking (siehe Event-Statistiken)

Hinweis: In dieser Ansicht werden die Datensätze typischerweise nicht manuell angelegt – sie werden durch die Anbindung/Integration aktualisiert.

Funktionen

Teilnehmende durchsuchen und sortieren

1. Öffne das Event.
2. Navigiere zu Teilnehmende.
3. Nutze die Suche, um Teilnehmende anhand von Name oder E-Mail zu finden.
4. Klicke auf Spaltenüberschriften, um die Liste zu sortieren.

Networking-Teilnehmende steuern

Über die Spalte Im Networking erkennst du, ob eine Person in der öffentlichen Networking-Teilnehmendenliste enthalten, ausgeschlossen oder storniert ist.

Check-in nachvollziehen

Wenn Check-in-Daten synchronisiert werden, wird der Check-in-Zeitpunkt in der Spalte Check-in angezeigt. Dieser Status kann – je nach Website-/Networking-Konfiguration – auch auf der Event-Website in der Networking-Liste sichtbar gemacht werden.

Felder

Die Liste enthält folgende Spalten:

1. Vorname
2. Nachname
3. E-Mail
4. Check-in: Zeitpunkt des Check-ins (falls vorhanden)
5. Anmelde-Datum: Zeitpunkt der Registrierung
6. Stornier-Datum: Zeitpunkt einer Abmeldung/Stornierung (falls vorhanden)
7. Produkt: Ticketprodukt bzw. Teilnehmendenkategorie aus dem Sync
8. Produkt-ID: Interne Produktkennung
9. Im Networking: Sichtbarkeit in der Networking-Liste
10. Networking-Code: Code für Login in geschützte Bereiche (falls synchronisiert)

Nutzung

Die Komponente Teilnehmende ist besonders hilfreich, wenn:

• die Registrierung/Ticketverkäufe nicht über das ERADIANT Ticketing-Modul laufen, du die Teilnehmenden aber trotzdem in ERADIANT brauchst (z. B. für Networking oder Auswertungen),
• du Teilnehmende über Mailings personalisiert ansprechen möchtest,
• du Check-ins oder Registrierungszahlen in den Event-Statistiken auswerten möchtest.

Wenn du Tickets direkt in ERADIANT verkaufen und Check-ins organisieren willst, arbeite mit dem Ticketing-Modul. Dort kannst du die Event-Synchronisation konfigurieren, sodass die Teilnehmenden hier angezeigt werden.