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Teilmodul E-Mail-Versand-Konfigurationen

Überblick

Diesen Bereich findest du, wenn du das Organisations-Modul und dann das Teilmodul E-Mail-Versand-Konfigurationen öffnest. Außerdem kannst du ihn öffnen, indem du im Organisations-Modul in der linken Seitenleiste auf die E-Mail-Versand-Konfigurationen klickst. In diesem Bereich kannst du E-Mail-Versand-Konfigurationen für deine Organisation anlegen und diese bearbeiten. Diese werden für den Versand von E-Mails innerhalb der verschiedenen Module verwendet.

Funktionen

Überblick E-Mail-Versand-Konfigurationen

In der Übersicht kannst du direkt alle E-Mail-Versand-Konfigurationen der Organisation einsehen. Dabei siehst du die wichtigsten Informationen wie Absender-Anzeigename, Absender-E-Mail, Status (Aktiv/Inaktiv), Typ und Priorität. Über die Suchleiste kannst du alle E-Mail-Versand-Konfigurationen der Organisation durchsuchen.

E-Mail-Versand-Konfigurationen anlegen

  1. Drücke das große Plus-Symbol oben rechts.
  2. Wähle den Konfigurationstyp (System-SMTP oder Benutzerdefiniertes SMTP).
  3. Gib die erforderlichen Informationen ein (Absender-E-Mail, Absender-Anzeigename, etc.).
  4. Drücke "Speichern" (unten rechts in blau).

E-Mail-Versand-Konfigurationen bearbeiten

  1. Drücke auf das Symbol links von der jeweiligen E-Mail-Versand-Konfiguration.
  2. Verändere die Informationen, die du ändern willst.
  3. Drücke "Speichern" (unten rechts in blau).

E-Mail-Versand-Konfigurationen löschen

  1. Drücke auf das Symbol links von der jeweiligen E-Mail-Versand-Konfiguration.
  2. Drücke "Löschen" (unten rechts in rot).
  3. Klicke im Dialogfeld "Löschen" (schwarzes Feld mit blauem Rand).

Felder

  1. Konfigurationstyp: Der Typ der Konfiguration (System-SMTP oder Benutzerdefiniertes SMTP). Hinweis: Der Typ kann nur beim Erstellen geändert werden.
  2. Absender-E-Mail: Die E-Mail-Adresse, die als Absender verwendet wird. Hinweis: Diese kann nur beim Erstellen geändert werden.
  3. Absender-Anzeigename: Der Name, der als Absender angezeigt wird.
  4. Antwort-an-E-Mail: Die E-Mail-Adresse, an die Antworten gesendet werden sollen (optional).
  5. Als neue Standard-Konfiguration setzen: Setzt diese Konfiguration als neue Standard-Konfiguration (niedrigste Priorität).
  6. SMTP-Host: Der Hostname des SMTP-Servers (nur bei benutzerdefiniertem SMTP).
  7. SMTP-Port: Der Port des SMTP-Servers (nur bei benutzerdefiniertem SMTP).
  8. SMTP-Benutzername: Der Benutzername für den SMTP-Server (nur bei benutzerdefiniertem SMTP).
  9. SMTP-Passwort: Das Passwort für den SMTP-Server (nur bei benutzerdefiniertem SMTP).
  10. Aktiv: Bestimmt, ob die Konfiguration aktiv ist und verwendet werden kann.