Networking-Zeitfenster

Überblick

Im Bereich Networking → Zeitfenster legst du fest, wann Networking-Meetings stattfinden können.
Jedes Zeitfenster definiert einen Start- und Endzeitpunkt, innerhalb dessen Termine im Networking-System gebucht werden.

Die Zeitfenster bilden zusammen mit den Networking-Orten die Grundlage für das Matching.

Funktionen

Zeitfenster auflisten

1. Öffne das gewünschte Event.
2. Navigiere zu Networking → Zeitfenster.
3. Die Liste zeigt alle bestehenden Zeitfenster mit:
   • Beginn,
   • Ende,
   • Status (aktiv/deaktiviert),
   • Erstellt am.
4. Standardmäßig sind die Einträge nach Startzeit aufsteigend sortiert.

Neues Zeitfenster anlegen

1. Klicke in der Liste auf „Zeitfenster hinzufügen“.
2. Wähle:
   • Startzeit
   • Endzeit
     (Zeiten werden in der Zeitzone des Events verwaltet.)
3. Speichere das Zeitfenster.
4. Das neue Zeitfenster steht anschließend für neue Networking-Meetings zur Verfügung.

Zeitfenster bearbeiten

1. Öffne ein bestehendes Zeitfenster aus der Liste.
2. Passe bei Bedarf Start- und/oder Endzeit an (z. B. wenn das Networking länger gehen soll).
3. Speichere die Änderungen.

Beachte: Wenn bereits Meetings in diesem Zeitfenster existieren, können Änderungen Auswirkungen auf laufende Planungen haben. Plane größere Anpassungen möglichst vor Beginn der aktiven Networking-Phase.

Zeitfenster löschen / deaktivieren

Auch hier gibt es eine Schutzlogik, damit bestehende Meetings nicht ungewollt beschädigt werden:

1. Löschen, wenn unbenutzt
   • Ist das Zeitfenster in keinem bestehenden Meeting referenziert, kann es vollständig gelöscht werden.
2. Deaktivieren, wenn bereits verwendet
   • Wenn beim Löschen festgestellt wird, dass bereits Meetings dieses Zeitfenster nutzen, wird:
     • das Zeitfenster nicht gelöscht, sondern
     • als deaktiviert markiert.
   • In der Oberfläche erscheint ein Hinweis, dass dieses Zeitfenster nicht mehr für neue Meetings zur Verfügung steht.
   • Bestehende Meetings behalten das ursprüngliche Zeitfenster bei.

Felder

1. Beginn
   • Startzeitpunkt des Zeitfensters (Datum + Uhrzeit in der Event-Zeitzone).
2. Ende
   • Endzeitpunkt des Zeitfensters.
3. Status
   • Aktiv: Zeitfenster kann für neue Meetings verwendet werden.
   • Deaktiviert: Zeitfenster wird nicht mehr für neue Meetings herangezogen, bleibt aber für bestehende Meetings bestehen.
4. Erstellt am
   • Zeitpunkt der Erstellung des Zeitfensters.
5. Startzeit
   • Pflichtfeld, muss vor der Endzeit liegen.
   • Nutzt einen DateTime-Picker in der Zeitzone des Events.
6. Endzeit
   • Pflichtfeld, muss nach der Startzeit liegen.
7. Deaktiviert-Hinweis (nur bei bestehenden Zeitfenstern)
   • Zeigt an, wenn ein Zeitfenster bereits deaktiviert wurde und nicht mehr für neue Meetings verfügbar ist.

Nutzung

• Lege vor dem Event alle vorgesehenen Networking-Phasen als Zeitfenster an (z. B. mehrere 15–20-Minuten-Slots).
• Kombiniere die Zeitfenster mit ausreichend Networking-Orten, um genügend parallele Meetings zu ermöglichen.
• Nutze die Deaktivierungslogik, wenn ein Zeitfenster im Nachhinein nicht mehr angeboten werden soll, ohne historische Meeting-Daten zu verlieren.