Networking-Orte

Überblick

Im Bereich Networking → Orte verwaltest du alle physischen Orte deines Networking-Bereichs (z. B. Tische, Lounges, Räume).
Diese Orte werden später in den Networking-Meetings als Location angezeigt und können bei der Planung helfen, Kapazitäten und Wege zu organisieren. Orte werden automatisch den Meetings zugewiesen und können nicht manuell festgelegt oder ausgewählt werden.

Die Liste zeigt alle Orte, die dem Event zugeordnet sind. Einzelne Orte können deaktiviert werden, wenn sie nicht mehr für neue Meetings genutzt werden sollen.

Funktionen

Orte auflisten

1. Öffne das gewünschte Event.
2. Navigiere zu Networking → Orte.
3. In der Tabelle siehst du:
   • den Namen des Ortes,
   • den Status (aktiv/deaktiviert),
   • das Erstelldatum.

Neuen Networking-Ort anlegen

1. Klicke in der Liste auf „Ort hinzufügen“ (Button der Listenansicht).
2. Fülle den Namen des Ortes aus (z. B. „Networking-Tisch 1“, „Side Stage“, „Meeting-Raum A“).
3. Speichere den Ort.
4. Der neue Ort steht anschließend für Networking-Meetings zur Verfügung.

Ort bearbeiten

1. Öffne den gewünschten Ort aus der Liste (Klick auf die Zeile).
2. Passe den Namen an, falls sich die Bezeichnung geändert hat.
3. Speichere die Änderungen.
4. Bereits bestehenden Meetings wird automatisch der neue Name angezeigt.

Ort löschen / deaktivieren

Beim Löschen eines Ortes greift eine Schutzlogik:

1. Löschen, wenn unbenutzt
   • Wenn der Ort nicht in bestehenden Meetings verwendet wird, kann er komplett gelöscht werden.
2. Deaktivieren, wenn bereits verwendet
   • Wird beim Löschen festgestellt, dass der Ort in vorhandenen Meetings verwendet wird, wird er nicht gelöscht, sondern stattdessen:
     • als deaktiviert markiert (Status = Deaktiviert),
     • in der Oberfläche mit einem Hinweis angezeigt.
   • Deaktivierte Orte:
     • bleiben in der Historie und in bereits bestehenden Meetings sichtbar,
     • können aber nicht mehr für neue Meetings ausgewählt werden.

Felder

1. Name
   • Klartext-Bezeichnung des Ortes, die in der Orga-Oberfläche und in den Meeting-Übersichten angezeigt wird.
   • Wähle Bezeichnungen, die dein Team und ggf. Teilnehmende eindeutig zuordnen können (z. B. Nummerierung + Raumname).
2. Status
   • Zeigt an, ob der Ort Aktiv oder Deaktiviert ist.
3. Erstellt am
   • Datum, an dem der Ort angelegt wurde (zur Nachvollziehbarkeit).
4. Deaktiviert-Hinweis (nur bei bestehenden Orten)
   • Wenn der Ort deaktiviert ist, wird ein roter Hinweis angezeigt, dass er nicht mehr für neue Meetings zur Verfügung steht.

Nutzung

• Lege für jedes Networking-Setup alle verfügbaren Orte an, bevor du Termine einplanst.
• Nutze die Deaktivierungs-Funktion, wenn sich dein Set-up ändert (z. B. weniger Tische, Räume geschlossen), ohne historische Daten zu verlieren.
• In Kombination mit den Networking-Zeitfenstern hast du damit die Basis, um ein sauberes Matching und einen realistischen Raumplan für dein Event aufzubauen.